تجربه موفقیت با مدیریت زمان

تجربه موفقیت با مدیریت زمان

یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 - 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است. در این مقاله کوتاه قصد داریم تا تعدادی از راهکارهای مدیریت زمان را به شما معرفی کنیم.

از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند:

1. کارهای مهم و فوری: این کارها خود به خود انجام می‌گیرد.
2. کارهای مهم و غیر فوری: این دسته کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می‌اندازند.
3. کارهای فوری و غیر مهم: این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌شود.
4. کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری
   

تاخیر در انجام کارهای دسته دوم اضطراب‌آور است و انرژی  را از بین میبرد. مثلا با خودتان میگویید کو حالا سه ماه وقت دارم واسه خوندن این درس؛ و هی مطالعه رو به تعویق می اندازید...

تمام موفقیت ها و پیشرفتهای انسان در گرو انجام کارهای نوع دوم است. افراد موفق برای این دسته کارها اضطرار زمانی ایجاد کرده و آنرا انجام میدهند.مثلا با خود میگوید:من باید هر روز مقداری از کتاب... را برای امتحانم بخوانم.

 

توجه داشته باشید که وقت کارهای مهم را باید از کارهای غیر اضطراری و غیر مهم در آورد.

 

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین کارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی:

1. از کارهای غیر مهم صرف نظر کنید.
2. کارها را اولویت بندی کنید.
3. راهزنان وقت را بشناسید.
4. راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.

راهزنان وقت:

1. صحبت‌های کم اهمیت
2. میهمانان ناخوانده
3. مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری
4. روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
5. تلفن‌های مزاحم و غیرضروری
6. نداشتن انضباط کاری
7. سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
8. دوباره کاری
9. ناتوانی " نه " گفتن به خواسته‌های نابجا
10. نداشتن تمرکز حواس
11. عادت امروز و فردا کردن
12. ترس از شکست

راههای ایجاد وقت:

1. زنده کردن وقت مرده (مثل زمان‌هایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می گذرد و...)
2. انجام کارها به طور همزمان
3. تنظیم کردن وقت خواب
4. کنترل بیشتر روی وقت تفریح
5. نه گفتن به درخواست‌های غیر مهم
6. عقب انداختن کارهای غیر مهم

از کتاب مدیریت زمان، آقای عبدالحمید سروش

Studypro.ir مرجع تخصصی مهارت‌های مطالعه و یادگیری